Политика в отношении обработки персональных данных
1. Общие положения
1.1. Настоящая Политика определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению их безопасности в организации Общество с ограниченной ответственностью «АПЛ» (далее - Оператор), работающей под коммерческим обозначением «АПЛ». Политика составлена во исполнение части 2 статьи 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».
1.2. Сведения об Операторе:
- Полное наименование
- Общество с ограниченной ответственностью «АПЛ»
- ИНН
- 4800015317
- ОГРН
- 1244800003645
- Адрес
- 398048, Липецкая область, г. Липецк, ул. Харьковская, д. 8
- Телефон
- +7 999 750-27-21
- Электронная почта
- zakaz@pokraska-apl.ru
- Сайт
- https://pokraska-apl.ru
1.3. Политика распространяется на все персональные данные, которые Оператор получает от посетителей сайта https://pokraska-apl.ru и от лиц, обратившихся к Оператору по телефону, электронной почте, через мессенджеры или через окно переписки на сайте.
1.4. Действующая редакция Политики размещена по постоянному адресу на сайте Оператора и доступна любому лицу без ограничений.
2. Правовые основания обработки
2.1. Оператор обрабатывает персональные данные на следующих основаниях:
- согласие субъекта персональных данных на обработку его персональных данных (пункт 1 части 1 статьи 6 Закона № 152-ФЗ) - при отправке заявки через форму на сайте субъект подтверждает согласие отметкой в соответствующем поле;
- исполнение договора, стороной которого является субъект персональных данных, либо совершение действий по его заключению по инициативе субъекта (пункт 5 части 1 статьи 6 Закона № 152-ФЗ);
- требования законодательства Российской Федерации в части бухгалтерского и налогового учёта - в отношении данных, содержащихся в первичных документах.
2.2. Обработка персональных данных прекращается по достижении целей обработки, при отзыве согласия либо по требованию субъекта, если иное не предусмотрено законом.
3. Категории субъектов и состав обрабатываемых данных
3.1. Посетители сайта, отправившие заявку
При отправке формы «Заявка на расчёт» Оператор получает и обрабатывает:
- имя или иное обращение, указанное субъектом;
- номер телефона;
- адрес электронной почты - если субъект указал его самостоятельно при переписке либо сохранил переписку, чтобы получить ссылку доступа к ней;
- сведения о предмете обращения: желаемый цвет покрытия, а также файлы, приложенные субъектом (чертежи, спецификации, фотографии изделий);
- технические сведения о заявке: дата и время обращения, страница сайта, с которой отправлена заявка, и метки источника перехода (рекламная кампания, поисковая система, переход по ссылке);
- содержание переписки, если субъект обратился через окно переписки на сайте: текст его сообщений и ответов Оператора, а также дата и время каждого сообщения;
- сведения, полученные от сервиса авторизации (VK ID или Яндекс ID), если субъект воспользовался входом через такой сервис: идентификатор субъекта в этом сервисе, имя, номер телефона и адрес электронной почты в объёме, который субъект разрешил передать при входе.
Оператор не требует и не просит указывать в заявке сведения, не относящиеся к предмету обращения. Если субъект по своей инициативе размещает дополнительные сведения в приложенных файлах или в тексте обращения, они обрабатываются в тех же целях и на тех же условиях.
3.2. Посетители сайта, не отправлявшие заявку
Для подсчёта посещаемости Оператор использует собственный счётчик, размещённый на своём сервере, и не передаёт сведения о посещениях во внешние системы веб-аналитики. При посещении страницы обрабатываются:
- обезличенный идентификатор браузера, который сохраняется в локальном хранилище браузера посетителя и используется только для того, чтобы отличить повторный визит от нового;
- идентификатор сессии, действующий до закрытия вкладки;
- адрес открытой страницы, адрес перехода и метки рекламной кампании;
- ширина экрана и признак мобильного устройства;
- необратимое контрольное значение (хеш) IP-адреса, вычисляемое с суточным ключом.
IP-адрес посетителя в исходном виде Оператором не сохраняется. Контрольное значение используется исключительно для отсечения автоматических обращений и не позволяет установить адрес обратно либо соотнести его с конкретным лицом.
3.3. Данные, которые Оператор не обрабатывает
Оператор не обрабатывает специальные категории персональных данных (о расовой и национальной принадлежности, политических взглядах, религиозных убеждениях, состоянии здоровья, интимной жизни), биометрические персональные данные, а также данные о точном местоположении. Обработка персональных данных несовершеннолетних не предполагается характером деятельности Оператора.
4. Цели обработки
4.1. Персональные данные обрабатываются в следующих целях:
- ответ на обращение, подготовка расчёта стоимости работ и согласование его условий;
- заключение и исполнение договора на выполнение работ по порошковой окраске, приёмка и отгрузка изделий;
- информирование субъекта о ходе исполнения его заказа;
- направление субъекту ссылки доступа к его переписке на сайте - по его собственной просьбе, чтобы переписка и приложенные файлы оставались ему доступны с других устройств;
- узнавание субъекта при повторном обращении, если он вошёл через VK ID или Яндекс ID: заполнение формы его данными без ручного ввода и предоставление доступа к его прежним обращениям;
- ведение внутреннего учёта обращений и оценка качества работы: сколько обращений поступило, из какого источника, как быстро на них ответили;
- исполнение обязанностей, возложенных на Оператора законодательством Российской Федерации.
4.2. Оператор не использует персональные данные для рекламных рассылок, не передаёт их в рекламные сети и не продаёт третьим лицам.
5. Порядок и условия обработки
5.1. Обработка осуществляется смешанным способом: с использованием средств автоматизации и без них. Оператор совершает следующие действия: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, блокирование, удаление и уничтожение персональных данных.
5.2. Принятие решений, порождающих юридические последствия в отношении субъекта, исключительно на основании автоматизированной обработки персональных данных, Оператором не осуществляется.
5.3. Запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение и извлечение персональных данных граждан Российской Федерации осуществляются с использованием баз данных, расположенных на территории Российской Федерации, в соответствии с частью 5 статьи 18 Закона № 152-ФЗ.
5.4. Доступ к персональным данным имеют только работники Оператора, которым он необходим для исполнения трудовых обязанностей: сотрудник, принимающий и ведущий заявки, и руководитель. Доступ предоставляется по учётной записи с паролем и разграничением прав.
5.5. К обработке привлекается поставщик услуг хостинга, на оборудовании которого размещены сайт и база данных Оператора. Обработка поручается ему на основании договора, содержащего обязанность соблюдать конфиденциальность и требования к безопасности персональных данных. Иным третьим лицам персональные данные не передаются, за исключением случаев, прямо предусмотренных законом (запросы уполномоченных органов).
5.6. Трансграничная передача персональных данных не осуществляется.
6. Сроки обработки, хранение и уничтожение
6.1. Персональные данные обрабатываются не дольше, чем этого требуют цели обработки:
- данные из обращений, не приведших к заключению договора, - не более одного года с даты последнего обращения;
- данные, связанные с исполнением договора, - в течение срока действия договора и далее в сроки, установленные законодательством о бухгалтерском учёте и архивном деле;
- сведения о посещениях сайта в обезличенном виде - не более двадцати четырёх месяцев.
6.2. По достижении целей обработки, а также при отзыве согласия персональные данные подлежат уничтожению в срок, не превышающий тридцати дней, если иное не предусмотрено законом либо договором с субъектом.
6.3. Уничтожение производится путём удаления записей из базы данных и приложенных файлов без возможности восстановления. Факт уничтожения фиксируется актом, составляемым ответственным за организацию обработки персональных данных.
7. Права субъекта персональных данных
7.1. Субъект вправе:
- получить сведения об обработке его персональных данных, предусмотренные частью 7 статьи 14 Закона № 152-ФЗ;
- требовать уточнения персональных данных, их блокирования или уничтожения, если они являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными либо не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
- отозвать согласие на обработку персональных данных;
- обжаловать действия или бездействие Оператора в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных (Роскомнадзор) или в судебном порядке.
7.2. Запрос, требование или отзыв согласия направляются Оператору в свободной форме по адресу электронной почты zakaz@pokraska-apl.ru либо по почтовому адресу, указанному в разделе 1. Запрос должен содержать сведения, позволяющие идентифицировать субъекта: фамилию, имя, отчество и номер телефона либо адрес электронной почты, указанные при обращении.
7.3. Ответ на запрос предоставляется в течение десяти рабочих дней с даты его получения. Срок может быть продлён не более чем на пять рабочих дней с уведомлением субъекта о причинах продления.
7.4. Отзыв согласия не влияет на законность обработки, осуществлённой до его получения, и не прекращает обработку данных, которая ведётся на иных законных основаниях, включая исполнение договора и требования законодательства.
8. Меры по обеспечению безопасности
8.1. Оператор принимает правовые, организационные и технические меры, предусмотренные статьёй 18.1 и статьёй 19 Закона № 152-ФЗ, в том числе:
- назначает ответственного за организацию обработки персональных данных;
- издаёт настоящую Политику и локальные акты по вопросам обработки персональных данных, знакомит с ними работников;
- ограничивает круг лиц, допущенных к персональным данным, и ведёт учёт такого доступа;
- обеспечивает передачу данных между браузером посетителя и сервером по защищённому протоколу (TLS);
- хранит пароли учётных записей в виде необратимых хеш-значений;
- не сохраняет IP-адреса посетителей сайта в исходном виде;
- осуществляет резервное копирование базы данных и контролирует сохранность носителей;
- осуществляет внутренний контроль соответствия обработки требованиям закона.
9. Сведения, сохраняемые в браузере посетителя
9.1. Сайт сохраняет в локальном хранилище браузера обезличенный идентификатор посетителя и метки источника перехода. Эти сведения используются для подсчёта посещаемости и определения того, какой источник привёл посетителя, и не содержат сведений, позволяющих установить личность.
9.2. Если субъект обратился через окно переписки на сайте, в локальном хранилище браузера дополнительно сохраняется ключ доступа к его переписке. Ключ позволяет вернуться к переписке с того же устройства и относится к персональным данным, поскольку связан с обращением субъекта. Он действует до тех пор, пока хранится само обращение, и перестаёт работать при его удалении.
9.2.1. Вход через VK ID или Яндекс ID не является обязательным. Все формы сайта, включая окно переписки, работают без входа; вход лишь избавляет субъекта от повторного ввода данных. Сведения передаются Оператору самим сервисом авторизации по распоряжению субъекта, данному в окне этого сервиса, и в том объёме, который субъект там подтвердил. Оператор не получает доступа к учётной записи субъекта в сервисе авторизации, не совершает от его имени никаких действий и не хранит выданные сервисом ключи доступа после получения перечисленных в пункте 3.1 сведений.
9.3. По просьбе субъекта тот же ключ доступа направляется ему в письме на указанный им адрес электронной почты в виде ссылки. Ссылка открывает только переписку этого субъекта и действует, пока хранится само обращение. Оператор не использует этот адрес для рассылок. Субъект вправе в любой момент потребовать удаления адреса и прекращения доступа по ссылке в порядке, предусмотренном разделом 7.
9.4. Посетитель вправе в любой момент удалить эти сведения средствами своего браузера либо запретить их сохранение в настройках браузера. Работоспособность сайта при этом сохраняется, за исключением корректности учёта повторных визитов.
10. Заключительные положения
10.1. Оператор вправе вносить изменения в настоящую Политику. Новая редакция вступает в силу с момента её размещения на сайте, если иное не предусмотрено самой редакцией.
10.2. Вопросы, не урегулированные настоящей Политикой, разрешаются в соответствии с законодательством Российской Федерации.